Общие условия осуществления закупок (ОУЗ) компании KRAFT CURING SYSTEMS GMBH
I. Область применения
1. Следующие общие условия осуществления закупок (ОУЗ) распространяются на все юридические сделки компании KCS GmbH со всеми Исполнителями в отношении осуществляемых ими поставок и оказываемых услуг (далее в целом называемых «Поставки»). ОУЗ действуют и в том случае, если KCS GmbH, зная о наличии условий Исполнителя, противоположных или отличающихся от этих Условий, принимает его поставку без оговорок.
Они распространяются и на все последующие юридические сделки независимо от конкретных указаний в отдельных случаях. ОУЗ распространяются на предприятия, юридические лица публичного права и общественно-правового обособленного имущества («Исполнители»). Беспрекословно принимая данные ОУЗ, Исполнитель заявляет о своем согласии с их исключительным действием в отношении соответствующего заказа и в отношении всех последующих сделок. Если при определенной поставке устанавливаются условия, отличающиеся от данных ОУЗ, ОУЗ действуют как второстепенные и дополняющие.
Настоящий документ аннулирует действие отличающихся общих коммерческих условий Исполнителя, в частности, в том случае, если они были переданы компании KCS GmbH в подтверждающем письме или иным способом.
2. Заключение договора
Исполнитель может принять заказ на основании письменного подтверждения только в течение двух недель с момента получения заказа. При наличии предварительного заключения сделки в свободной форме заказ компании KCS GmbH считается коммерческим подтверждающим письмом. Отличающиеся договоренности должны быть оформлены письменно (исключительно в целях доказательства).
3. Объем поставки, чертежи, модели, инструменты
3.1. Технические спецификации, содержащиеся в документации по заказу, являются обязательными для Исполнителя с точки зрения вида, объема и содержания поставки. Он обязан тщательно их проверить и незамедлительно сообщить компании KCS GmbH об ошибках и неполных сведениях; если он не направит это уведомление, несмотря на то, что он обнаружил или должен был обнаружить дефект, он несет перед KCS GmbH ответственность за любой связанный с этим ущерб.
Если в течение срока между заключением договора и поставкой изменятся технические требования и другие предписания, нормы и стандарты, которые должны учитываться Исполнителем, последний обязан принять это во внимание при осуществлении Поставки; если это приведет к изменению его расходов или временного графика, то перед внесением изменения Исполнитель должен достичь с KCS GmbH взаимоприемлемого соглашения о надлежащем изменении цен и сроков.
3.2 Право собственности и авторские права на чертежи, другую техническую документацию, модели и инструменты остаются у компании KCS GmbH. Использовать их можно только в целях заказа; иное использование, размножение и передача третьим лицам запрещены; в случае отказа в размещении заказа или после его исполнения их по требованию KCS GmbH следует незамедлительно и бесплатно вернуть KCS GmbH вместе со всеми копиями.
4. Недопустимая реклама:
Исполнитель не имеет права использовать определенный заказ в рекламных целях или в качестве ссылки на выполненный проект, если только компания KCS GmbH не дала на это предварительное письменное согласие.
5. Инспекции, проводимые заказчиком:
Cотрудники KCS GmbH или третьи лица, уполномоченные KCS GmbH, должны после своевременного предварительного уведомления в любое время получать доступ в производственные помещения Исполнителя и (или) его субподрядчиков, чтобы, в том числе проверять состояние производства, использование подходящих материалов, задействование требуемых специалистов и надлежащее исполнение заказа. Такие инспекции (т.н. заводские приемки) проводятся без каких-либо юридических последствий с точки зрения установленной договором приемки Поставки; инспекция не заменяет подобную приемку и никоим образом не ограничивает единоличную ответственность Исполнителя за его Поставки, в частности по ее результатам Исполнитель не может выдвигать претензии относительно совместной вины компании KCS GmbH.
6. Запасные части:
Исполнитель гарантирует, что при каждом заказе подходящие запасные и изнашиваемые части будут доступны в течение не менее 10 лет по истечении срока действия гарантии.
II. Транспортировка и маркировка опасных веществ, отправка и упаковка
1. Перед приемкой заказа Исполнитель обязан проверить, являются ли названные в заказе предметы и (или) их компоненты опасными грузами (например, красками, клеями, химикалиями либо воспламеняемыми, окисляющими, взрывоопасными, горючими, ядовитыми, радиоактивными, едкими или способными к самонагреву грузами) в стране происхождения, стране назначения и (или) всех транзитных странах. В таких случаях Исполнитель обязан незамедлительно уведомить KCS GmbH в полном объеме. Самое позднее вместе с письменным подтверждением заказа он обязан отправить компании KCS GmbH обязательные заявления, необходимые для поставки по закону, надлежащим образом заполненные и правильно подписанные с юридической точки зрения.
2. При упаковке, маркировке и декларировании опасных грузов Исполнитель обязан соблюдать соответствующие действующие национальные и международные предписания, в частности
Морские перевозки: правила перевозки опасных грузов морским транспортом – SEA IMDG Code
Воздушные перевозки: UNICAO IATA RAR US-Dot
Ж/д перевозки: EVO/RID, а также правила перевозки опасных грузов ж/д транспортом
Автомобильные перевозки: ADR, а также правила перевозки опасных грузов по автодорогам
В общем: Постановление об обращении с опасными веществами
Если в заказе была указана страна назначения, следует принять во внимание и любые отличающиеся и (или) дополнительные национальные предписания этой страны.
3. Исполнитель несет ответственность за любой ущерб, возникший в результате указания неверных сведений в обязательных заявлениях либо в результате несоблюдения существующих предписаний по обращению (упаковке, отправке, хранению и т.д.) опасных грузов.
Такая ответственность не наступает, если ущерб был причинен из-за умысла или грубой халатности компании KCS GmbH или ее помощников.
4. Исполнитель должен упаковывать свои Поставки так, чтобы они были защищены от повреждений при соответствующих условиях транспортировки и хранения. Исполнитель обязан бесплатно принять у KCS GmbH упаковочный материал.
5. Доставка осуществляется по оговоренному адресу приема в соответствии с согласованными условиями поставки (INCOTERMS); выбор подходящего транспортного средства следует согласовать с KCS GmbH.
6. При наличии обстоятельств непреодолимой силы или других событий, не зависящих от компании KCS GmbH, например, природных катастроф, войны, гражданской войны, терроризма, саботажа, трудовых конфликтов, не считается, что компания KCS GmbH задерживается с выполнением обязательств; в таких случаях Исполнитель должен хранить оборудование, подлежащее поставке, за свой счет.
III. Разрешение на вывоз
Исполнитель обязан незамедлительно уведомлять KCS GmbH в письменном виде, требуются ли (и если да, то в каком объеме) для всего заказа или его части государственные разрешения на вывоз или аналогичные законодательные или официальные предписания, а также подпадает ли заказ под действие ограничений вывоза, действующих в США.
IV. Сроки поставки
Срок поставки, указанный в заказе, является обязательным. Для преждевременной полной или частичной поставки требуется письменное согласие KCS GmbH. Соблюдение срока поставки определяется на основании согласованных условий (INCOTERMS). В отношении действующей документации учитывается день поступления в KCS GmbH. Исполнитель обязан незамедлительно уведомлять KCS GmbH в письменном виде, если возникнут или будут обнаружены обстоятельства, свидетельствующие о том, что соблюсти согласованный срок поставки невозможно.
V. Задержка
1. В случае задержки поставки по вине Исполнителя KCS GmbH имеет право потребовать за каждый рабочий день превышения срока договорной неустойки в размере 0,2 % цены договора, но в целом в размере не более 15 % цены договора. Право на выдвижение претензий по поводу дополнительного ущерба, в отношении которого подтверждено, что он возник из-за превышения сроков по вине подрядчика, сохраняется; в таком случае взысканная неустойка засчитывается в сумму ущерба. KCS GmbH оставляет за собой право на выдвижение требований неустойки вплоть до выплаты заключительного платежа.
2. Кроме того, KCS GmbH без ущерба для своих прочих прав (на расторжение или возмещение ущерба вместо исполнения обязательства) по истечении установленного соразмерного дополнительного срока или – если из-за задержки компания KCS GmbH более не заинтересована в поставке (например, так как согласно условиям договора Исполнитель должен осуществить поставку «точно в срок» или так как клиент KCS GmbH из-за длительной задержки может или мог бы отказаться от приемки), при наличии опасности задержки, для предотвращения дальнейшего ущерба или в случае безотлагательности поставки – без установления дополнительного срока имеет право поручить выполнение поставки, не выполненной заказчиком, третьему лицу за счет Исполнителя.
В любом случае замены исполнителя со стороны KCS GmbH Исполнитель обязан за свой счет предоставить KCS GmbH всю необходимую для этого информацию и передать находящиеся у него документы, а также – при наличии собственных авторских прав или авторских прав третьих лиц – обеспечить правила пользования в объеме, необходимом для проведения замены либо незамедлительно освободить KCS GmbH от претензий третьих лиц на основании этих прав. При заключении этого договора Исполнитель заявляет о своем согласии с использованием таких авторских прав при замене исполнителя со стороны KCS GmbH или со стороны третьего лица, уполномоченного KCS GmbH. Любые претензии на выплату неустойки по договору, возникшие еще до передачи заказа третьему лицу, подлежат удовлетворению в любом случае. Замена исполнителя со стороны KCS GmbH или третьего лица, уполномоченного KCS GmbH, не освобождает Исполнителя от исполнения его обязательств по договору.
VI. Цены и установление цен
1. Установленные договором цены являются твердыми, если только недвусмысленно не оговорено иное. Они указываются без установленного законом НДС.
2. Если в письменном виде недвусмысленно не оговорено иное, цены указываются на условиях FCA (с указанием места) в соответствии с условиями INCOTERMS, действующими на момент заключения договора. В любом случае, они включают все дополнительные расходы, в частности, на фрахт, транспортировку, страхование и упаковку.
3. Споры о размере вознаграждения, подлежащего выплате Исполнителю, не дают Исполнителю права полностью или частично приостановить Поставки (даже временно).
VII. Условия оплаты
1. Если не оговорено иное, платеж осуществляется в течение 10 дней с момента полного и надлежащего исполнения договора Исполнителем и получения счета за вычетом скидки в размере 3 % либо в течение 30 дней нетто.
2. Счета следует выставлять в двойном экземпляре отдельно от поставки и отдельно для каждого заказа с указанием НДС и соответствующего каталожного номера и номера заказа.
3. В случае оплаты в рассрочку начало срока платежа зависит только от даты получения счета, если только стороны не договорились об осуществлении определенных Поставок и (или) предоставлении гарантий в качестве необходимого условия.
4. Счета за Поставки, которые компания KCS GmbH обещала передать третьему лицу, подлежат оплате исключительно после получения компанией KCS GmbH от третьего лица вознаграждения за свои Поставки или их части. Если компания KCS GmbH предоставила третьему лицу гарантию в связи с возможными дефектами, она имеет силу только, если Исполнитель предоставил компании KCS GmbH гарантию в соответствующем размере.
5. Если оговорены платежи в рассрочку, они не освобождают Исполнителя от его обязательства указать все Поставки в итоговом счете-спецификации и выставить соответствующий счет.
6. Задержка после наступления срока возникает только после недвусмысленного напоминания.
Просрочка платежа со стороны компании KCS GmbH не наступает, если она добросовестно ошиблась относительно остатков по возражению, выдвинутому против претензий подрядчика на вознаграждение, или относительно использованного права на приостановку исполнения обязательств.
Если просрочка платежа вызвана простой халатностью, пени за просрочку ограничиваются максимальной ставкой рефинансирования Европейского центрального банка, действующей на дату платежа, плюс 3 процентных пункта.
7. Платежи ни в коем случае не означают признания надлежащей и безупречной поставки, то есть приемки.
VIII. Передача в субподряд
1. Для привлечения субподрядчиков и субпоставщиков или иных третьих лиц к исполнению заказа требуется предварительное письменное согласие компании KCS GmbH, в котором, в любом случае, не может быть отказано без объективной причины. В таких случаях Исполнитель гарантирует соблюдение положений о конфиденциальности, содержащихся в данном заказе.
2. Для использования своих прав на отказ от выполнения обязательств по отношению к своим субподрядчикам Исполнителю необходимо предварительное письменное согласие компании KCS GmbH. Для того, чтобы субподрядчики Исполнителя не могли воспользоваться своим правом на отказ от исполнения обязательств до исполнения обязательств другой стороной, компания KCS GmbH имеет право осуществлять платежи непосредственно субподрядчикам, если у тех есть правомерные требования, причем эти платежи в отношениях с Исполнителем считаются исполнением обязательств по платежам. В соответствии с предыдущим предложением правомерными требованиями субподрядчика к Исполнителю считаются и такие требования, в отношении состава которых компания KCS GmbH допустила добросовестную ошибку. В любом случае, третьи лица, в частности субпоставщики и субподрядчики, услугами которых Исполнитель пользуется с целью исполнения своих обязательств в рамках заказа или которые привлекаются им в иных целях в связи с его Поставками, являются уполномоченными лицами Исполнителя.
IX. Зачет встречных требований, отказ одной стороны от выполнения своего обязательства до выполнения обязательства другой стороной, внутрикорпорационное ценообразование
Компания KCS GmbH обладает правами на зачет встречных требований и отказ от выполнения своего обязательства до выполнения обязательства другой стороной в объеме, установленном законом.
X. Приемка
1. Приемка выполняемой Исполнителем Поставки компанией KCS GmbH проводится вместе с приемкой всей установки, для которой предназначаются Поставки Исполнителя, клиентом компании KCS GmbH после успешной пробного пуска всей установки (если только эта приемка не проводится в соответствии с оговоркой, касающейся самой Поставки); однако приемка считается проведенной не позднее, чем через 12 месяцев с момента отправки и перехода рисков согласно п. 6.2, если только к этому моменту времени вся установка не была принята по вине Исполнителя.
2. В случае небольших дефектов, которые не могут угрожать безопасной и надежной эксплуатации всей установки или поставке, компания KCS GmbH может заявить о приемке с оговоркой о необходимости немедленного и успешного устранения этих дефектов.
3. О приемке составляется акт в письменном виде.
XI. Гарантийные обязательства
1. Исполнитель гарантирует, что его Поставки соответствуют признанным правилам и самым современным техническим требованиям, предписаниям, действующим в стране Исполнителя и в стране назначения (включая предписания по технике безопасности, охране труда и профилактике несчастных случаев), оговоренным характеристикам, а также соответствующим нормам и стандартам, обладают гарантированными свойствами и на момент отправки не имеют физических и юридических дефектов.
Кроме того, он гарантирует, что в течение 24 месяцев с момента приемки компанией KCS GmbH всей установки, предназначенной для клиента этой компании, но не более, чем в течение 36 месяцев с момента отправки и перехода рисков согласно п. 6.2 в поставленном им оборудовании не возникнут вышеуказанные дефекты, вызванные неверной конструкцией, выбором неверных материалов, несоблюдением предписаний и (или) ненадлежащим качеством изготовления, и что в течение тех же сроков поставленное оборудование будет обладать оговоренными свойствами.
2. Компания KCS GmbH будет незамедлительно, не позднее, чем через 3 дня с момента отправки, подавать рекламации относительно очевидных и распознаваемых при надлежащей проверке, если такая проверка может быть проведена в рамках обычной деловой деятельности, дефектах на месте назначения. В остальном компания KCS GmbH должна незамедлительно (например, сразу после открытия и снятия транспортной упаковки) проверить поставку на наличие качественных и (или) количественных дефектов в соответствии с обстоятельствами, а также климатическими и прочими условиями на месте эксплуатации и направить рекламацию сразу при обнаружении любых дефектов, но не позднее, чем через 3 дня после истечения гарантийного срока.
3. В любом случае, компания KCS GmbH может по своему выбору потребовать от Исполнителя устранения дефектов или поставки замены; Исполнитель оплачивает все расходы, необходимые для устранения дефектов или поставки замены. После уведомления Исполнителя KCS GmbH также имеет право самостоятельно устранить дефект за счет Исполнителя; п. 5.2, абз. 1 и 2 действуют соответственно.
4. Все связанные с устранением недостатков расходы, в частности, по демонтажу, монтажу, командировкам, фрахту, упаковке, страхованию, таможенному оформлению, оплате других сборов и пошлин, проверкам и технических приемкам, оплачиваются Исполнителем.
5. Претензии KCS GmbH в связи с дефектами теряют силу из-за срока давности согласно §§ 195 и далее ГК ФРГ, но не позднее, чем через 12 месяцев после истечения сроков, указанных в п 11.1. Если поставка была предназначена для строительной конструкции и стала причиной ее дефектов, срок давности претензий составляет не более 72 месяцев с момента приемки всей конструкции или 84 месяцев с момента поставки. Более долгие сроки давности, установленные законом, сохраняют силу; §§ 438 абз. 3, 479 и 634a абз. 3 ГК ФРГ также сохраняют силу.
6. Если поставленное оборудование не может использоваться в соответствии с условиями договора из-за работ по устранению недостатков, выполняемых Исполнителем, гарантийный срок продлевается на соответствующий период. В отношении поставленного оборудования, отремонтированного и (или) замененного в рамках гарантии, гарантийный срок начинается заново с момента приемки работ по ремонту или замене, однако он не может превышать пять лет, в случае строительных работ семь лет с момента начала изначального срока действия гарантии.
7. В остальном гарантии Исполнителя регулируются положениями законодательства.
XII. Ответственность
1. Ответственность за продукцию
Исполнитель обязан маркировать свои Поставки так, чтобы их можно было распознать как его продукцию в течение длительного времени. Если Исполнитель несет ответственность за дефект изделия или нарушение законодательных/официальных правил техники безопасности, он обязан освободить KCS GmbH от любых претензий третьих лиц на возмещение ущерба по первому письменному требованию. Кроме того, KCS GmbH имеет право на возмещение всех расходов, возникших, в частности в связи с инициированными KCS GmbH отзывами товаров; KCS GmbH должна предварительно уведомлять Исполнителя о виде и объеме отзывов, если это возможно и допустимо.
Право на выдвижение дополнительных законных претензий сохраняется.
То же относится и к случаям, когда дефекты продукции связаны с Поставками предыдущих Исполнителей или субподрядчиков Исполнителя.
Исполнитель обязан заключить договор страхования ответственности производителя за свою продукцию в достаточном размере и в любое время по требованию компании KCS GmbH предъявлять ей подтверждение в письменном виде, в частности письменное подтверждение страховой компании Исполнителя.
2. Экологическая ответственность
Исполнитель несет ответственность за любой ущерб, возникающий в связи с его Поставками из-за нарушения норм охраны окружающей среды (например, законов о защите от вредных выбросов, законов об обращении с отработанными маслами, законов о водном режиме, законов об утилизации отходов и (или) вынесенных в связи с ними решений). В этой связи он обязан освободить KCS GmbH от всех претензий третьих лиц на возмещение ущерба по первому письменному требованию. Кроме того, он должен взять на себя ответственность за ущерб, причиненный компании KCS GmbH.
XIII. Охранные права
Исполнитель несет ответственность за то, чтобы в связи с исполнением заказа не нарушались права третьих лиц. В случае выдвижения любых претензий третьими лицами Исполнитель обязан освободить компанию KCS GmbH от всех претензий по первому письменному требованию. Обязанность освобождения от претензий относится также ко всем расходам, возникающим у компании KCS GmbH по таким претензиям и (или) в связи с ними, в частности в связи с получением разрешения на использование от владельца охранных прав.
XIV. Уступка требований
Требования к компании KCS GmbH могут быть уступлены только при наличии предварительного письменного согласия KCS GmbH. Это не относится к уступкам в рамках продленной оговорки о сохранении продавцом права собственности на товар вплоть до полной оплаты. Это не затрагивает § 354a Торгового кодекса.
XV. Частичная недействительность
В случае недействительности отдельных положений договора прочие его положения сохраняют силу. Стороны обязуются вместо недействительного положения договора незамедлительно на основании дополнительного соглашения установить такое положение, которое по своему экономическому смыслу максимально близко к недействительному.
XVI. Место исполнения
Местом исполнения Поставок Исполнителя является указанное в договоре место использования, в отношении платежей компании KCS GmbH это место регистрации KCS GmbH.
XVII. Юрисдикция, применимое право
1. Если Исполнитель является полноправным коммерсантом, юридическим лицом публичного права или юридическим лицом со статусом публично-правового имущества, местом рассмотрения всех видов споров, в том числе исков по векселям и платежным поручениям, является место регистрации KCS GmbH; KCS GmbH может подавать иски к Исполнителю и по его месту регистрации.
2. Действует исключительно право Федеративной Республики Германия, распространяющееся на юридические отношения партнеров, зарегистрированных в стране.